Fondée en 2017, Join Inc. est une entreprise de technologie de la construction dont la mission est d'aider les équipes de projet à maximiser le potentiel de chaque projet. Notre produit phare est Join, la plateforme décisionnelle pour l'environnement bâti. Avec un aperçu en temps réel des données de coût et une interface visuelle, Join permet aux entrepreneurs, aux propriétaires et aux équipes de conception de collaborer sur les décisions tout au long du cycle de vie du projet. Des leaders de l'industrie tels que Clark Construction, DPR Construction et McCarthy font confiance à Join pour prendre des décisions opportunes et intelligentes qui font avancer les projets.
La genèse de Join : naviguer dans la complexité d'un projet
L'équipe fondatrice de Join s'est rencontrée via Flux Factory, un spin-out de Google X. Nous partagions la conviction que la technologie pouvait permettre de prendre de meilleures décisions pour façonner l'environnement bâti. Après avoir démarré Join, nous avons passé deux ans à étudier le marché de la construction, à écouter les professionnels du secteur et à obtenir des retours de qualité sur le développement. Nous avons entendu de nombreuses histoires alors que nous nous concentrions sur les questions fondamentales concernant les premières étapes de la planification d'un projet. Toutes ces histoires tournaient autour des défis de relier la bonne information de la bonne personne au point de décision. En bref : la prise de décision.
Contrairement à un produit fabriqué en série, chaque projet de construction est unique, motivé par les contextes environnementaux, réglementaires, commerciaux et de conditions de marché qui se chevauchent et se croisent et qui définissent le projet. Pour être réalisé, chaque projet nécessite des milliers de décisions pour s'adapter à ces contextes. Plutôt qu'un problème à résoudre uniquement par la technologie, nous croyons que les personnes intelligentes et expérimentées sont la meilleure ressource au monde pour naviguer dans l'ambiguïté et la complexité que cette unicité entraîne.
Accompagner la transition vers la livraison collaborative
Aujourd'hui, la communication à l'origine de ces milliers de décisions est souvent décousue entre les parties prenantes. Le travail se déroule à travers les outils et les délais, ce qui entraîne des retards lorsque les équipes attendent les décisions ou les prennent sur la base d'informations obsolètes ou incomplètes. La gestion des attentes dans ce contexte est un défi constant et engendre souvent le scepticisme.
Actuellement, il existe de bons systèmes de suivi et de contrôle de l'exécution des projets. Cependant, ces systèmes ne donnent pas de visibilité sur les activités collaboratives, qui sont devenues plus critiques avec l'évolution de l'industrie vers des méthodes de livraison telles que la conception-construction, CM/GC, CMAR, TVD et IPD. Ces premières décisions - où résident toute la rentabilité et les risques - sont actuellement gérées par diverses parties prenantes dans des feuilles de calcul ad hoc sujettes aux erreurs humaines, aux informations obsolètes et aux problèmes d'intégrité des données.
Les défis de communication dans les méthodes de livraison collaboratives sont accrus. La livraison collaborative signifie qu'il y a plus de parties prenantes engagées et plus de travail en cours simultanément : les frontières entre les phases de construction deviennent floues. Les entrepreneurs gagnent et perdent du travail sur la base de leur capacité à communiquer efficacement avec les propriétaires et les équipes de conception, un grand changement par rapport à la conception-soumission-construction.
Join est la première plateforme développée pour ce mode de construction collaboratif. Nous combinons des données en temps réel, un historique des décisions et des informations exploitables dans une plateforme facile à utiliser. Avec une visibilité personnalisable pour toutes les parties prenantes, Join aide à atténuer les risques, à garantir la responsabilité et à promouvoir la confiance, donnant à toutes les parties prenantes plus de confiance dans le fait qu'elles ont mis en œuvre les meilleures pratiques en matière de prise de décision.
Renforcer la collaboration du CAO pour favoriser la réussite du projet
Pour chaque projet, les équipes d'entrepreneurs propriétaires-architectes (OAC) se réunissent pour naviguer dans des informations complexes et prendre des décisions qui font avancer les projets. Il s'agit d'une activité à fort enjeu : les résultats du projet et les objectifs commerciaux sont en jeu. Le travail est difficile et compliqué. Ces réunions peuvent être tendues et frustrantes ou elles peuvent être collaboratives, les parties prenantes créant un élan vers l'avant. Join rassemble l'équipe du CAO autour d'une source partagée de données en laquelle ils ont confiance, leur permettant de passer du temps à aller de l'avant - découvrir des opportunités, fournir de la clarté et, finalement, travailler ensemble vers des objectifs communs.
Collaborer aux décisions tout au long du cycle de vie du projet
Join est utilisé dans la phase de conception, dans la préconstruction et pendant l'exécution de la construction. Lors de la conception, les équipes de projet utilisent Join pour aligner le coût et la portée au niveau conceptuel. Les équipes de conception collaborant dans Join peuvent rapidement peser sur les décisions tout en maintenant la vision de la conception et les priorités du propriétaire. Les équipes de conception peuvent également obtenir un aperçu en temps réel des données détaillées sur les coûts, ce qui se traduit par un retour plus rapide des coûts sur les nouvelles idées et options de conception qui surviennent à tout moment au cours du projet. Étant donné que Join offre une vue plus globale et détaillée du budget du projet, les équipes de conception peuvent élaborer des stratégies pour optimiser les coûts tout en équilibrant d'autres critères de décision.
Au cours de la préconstruction, lorsque l'attention se porte sur le coût, le calendrier et la constructibilité, les équipes utilisent Join pour aligner la conception et le coût prévu. Les informations sur les coûts entourant une décision se trouvent souvent dans des feuilles de calcul, avec des pièces justificatives dispersées sur des lecteurs, des e-mails, des appels téléphoniques, des SMS, des ordinateurs de bureau et d'autres emplacements. Join regroupe les informations dispersées en un seul endroit - une plate-forme facile à utiliser où les parties prenantes peuvent collaborer et se concentrer sur les détails qui les intéressent. Les propriétaires peuvent consulter des graphiques de haut niveau pour comprendre rapidement l'état du projet, tandis que les équipes de préconstruction peuvent se concentrer sur les détails jusqu'aux quantités, la main-d'œuvre par rapport aux matériaux, et plus encore. Les équipes de construction utilisent Join pour suivre les décisions du propriétaire qui peuvent entraîner des ordres de modification et pour fournir un enregistrement durable de « pourquoi » le projet est sur la bonne voie.
Les équipes utilisent Join pour prendre des décisions allant des sélections de luminaires aux systèmes structurels et tout le reste. Ces décisions tiennent compte de facteurs allant du coût à la conception, à la constructibilité, aux chaînes d'approvisionnement ou à l'analyse de rentabilisation du propriétaire. Join permet à toutes les parties prenantes d'avoir une visibilité en temps réel sur chaque décision et son impact, et de référencer l'historique des décisions tout au long du projet.
L'impact de Join : une meilleure façon d'avancer
Depuis son lancement, Join a aidé des centaines d'équipes à maximiser les résultats de projets dans un large éventail de types, des hôpitaux aux résidences étudiantes en passant par les usines de traitement de l'eau. Les résultats sont là : les équipes qui utilisent Join améliorent la collaboration, réduisent les risques et gagnent plus de travail que leurs concurrents qui utilisent des outils de prise de décision traditionnels. Les entreprises utilisant Join se développent plus rapidement que leurs pairs.
La réponse rapide de l'industrie en si peu de temps en dit long sur le besoin de ce type de technologie collaborative. Avec des chaînes d'approvisionnement dynamiques et une volatilité accrue du marché, la transition vers la livraison collaborative ne montre aucun signe de ralentissement. Join reste déterminé à donner aux entreprises innovantes les moyens d'atteindre un succès continu.
